Die wichtigste Regel: Es gibt keine Regel. Ich habe schon viel erlebt und gesehen. Gestaltet euren Tag so, wie ihr ihn wollt!
So kann ein entspannter Tag aussehen, mit freier oder kirchlicher Trauung, Location und Feier im Anschluss. Tragt unten eure Trauungszeit ein, der Ablauf drumherum passt sich an. Nehmt ihn als grobe Orientierungshilfe für die zeitliche Einordnung: Wie lange dauert was und was passt gut hintereinander?
Haare und Make-up dauern bei den Stylingprofis, mit denen ich zusammenarbeite, meist zwei Stunden oder weniger. Wenn sich noch jemand aus Familie oder Freundeskreis stylen lässt, kommt etwas dazu.
12:30
Getting Ready
Ich komme dazu: Outfits, Ringe, ein Glas Sekt mit den Liebsten. Kurze Fotos von Details entstehen nebenbei. Liegen eure Getting-Ready-Orte weit auseinander, plant dafür etwas mehr Zeit ein.
13:45
First Look
Ihr seht euch zum ersten Mal, nur ihr zwei, ganz in Ruhe. Danach machen wir gleich ein paar Paarfotos. Alles zusammen rund 30 Minuten und die Aufregung ist danach meist wie weggeblasen. Rechtzeitig bevor die Gäste kommen, seid ihr entspannt zurück.
ca.16:20
Erste Paarfotos
Ihr habt euch erst bei der Trauung gesehen. Die ersten Paarfotos machen wir deshalb direkt nach den Gruppenfotos, rund 20 Minuten. In der Zeit gehen eure Gäste schon hinein und suchen ihre Plätze. Danach geht es für euch direkt zum Essen.
14:30
Gäste kommen an
Ankommen, Plätze finden, ein erstes Getränk. Oft begrüßt eine Person von euch in der zweiten Hälfte schon die Gäste, die andere kommt erst kurz vor Beginn dazu.
15:00
Freie Trauung
Mit Rede, Ringtausch und Ja-Wort. Danach Gratulation, gern mit Spalier, Seifenblasen oder Blüten.
ca.16:00
Fahrt zur Location
Alle machen sich auf den Weg. Ich fahre vor und bin da, wenn ihr ankommt. Rechnet zur reinen Fahrzeit ruhig 15 Minuten dazu, bis alle wieder beisammen sind.
ca.16:00
Empfang
Sekt, Canapés oder Kuchen und Zeit für Gespräche, oft draußen. Rund zwei lauschige Stunden, in denen ihr einfach mittendrin seid.
ca.18:00
Gruppenfotos
Direkt bevor alle zum Essen hineingehen. So sind alle da und niemand muss gesucht werden. Mit einer vorab abgestimmten Liste von 5 bis 15 Konstellationen geht das schnell.
ca.18:45
Abendessen und Reden
Begrüßung, dann die ersten Reden: Meist zwischen den Gängen oder vor dem Buffet, also vor dem Hauptgang. Lasst zwischen den Gängen etwas Luft, das entspannt den Abend.
ca.19:30
Kurz zu zweit ins Abendlicht
Zwischen Hauptgang und Dessert, wenn es gerade passt, hole ich euch spontan für rund 10 Minuten raus ins Abendlicht. Die Uhrzeit ist nur grob: Beim Essen passiert viel, es wird geredet, mal gespielt und es gibt auch mal Überraschungen. Ich passe den Moment ab, ihr verpasst nichts.
ca.20:00
Dessert
Nach rund ein bis anderthalb Stunden Essen. Danach ist Platz für Spiele oder einen Film aus Familie und Freundeskreis. Kurze Beiträge halten die Stimmung oben.
ca.21:00
Eröffnungstanz und Party
Euer erster Tanz, dann ist die Tanzfläche offen. Wie lange ich bleibe, hängt vom Paket ab: Die Zeilen oben im Planer zeigen es.
Alle Zeiten sind grobe Richtwerte. Vor allem nach der Trauung ist der Tag in Bewegung: Reden, Spiele und Überraschungen verschieben vieles. Das ist gut so. Ich richte mich nach eurem Tag, nicht nach der Uhr.
Sieben Tipps für einen entspannten Ablauf
Fotos nebenbei, nicht im Mittelpunkt
Das Fotografieren sollte an eurem Tag aus meiner Sicht nicht im Fokus stehen. Darauf achte ich beim Timing: Das zweite Paarshooting dauert nur rund 10 Minuten während des Essens und die Gruppenfotos mit Familie und Freunden sind mit einer vorab abgestimmten Liste schnell erledigt. Die Kernzeiten eures Tages sollt ihr mit euren Liebsten genießen.
Puffer einplanen
Rechnet zu jedem Block 15 Minuten dazu. Verspätungen sind normal und mit Puffer merkt sie niemand.
Eine Person für den Ablauf
Eine Person aus eurem engsten Kreis behält den Zeitplan im Blick. Nur falls es sehr abdriftet, greift sie ein. So müsst ihr als Paar nicht darauf achten.
Liste für die Gruppenfotos
Schreibt die Konstellationen vorher auf, von der großen Gruppe bis zu den Eltern. Dann geht es schnell und keiner fehlt.
Abendlicht
Das schöne Abendlicht habe ich im Blick. Eine feste Zeit planen wir dafür nicht: Zwischen Hauptgang und Dessert hole ich euch spontan für rund 10 Minuten raus, wenn es gerade passt. Wählt oben euren Monat, dann seht ihr grob, wann in Hamburg die Sonne untergeht.
Trauung und Feier an zwei Orten
Kirche hier, Feier dort: Plant die Fahrt als eigenen Block ein und rechnet 15 Minuten dazu, bis alle angekommen sind. Ich fahre vor, damit ich bei eurer Ankunft schon da bin.
Ein Plan für Regen
Wir machen vorher einen Regen-Plan: Transparenter Schirm, Plätze drinnen oder einfach das Wetter ins Foto nehmen. Regen-Fotos sind oft die stärksten.
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