Hochzeiten 2027: Einige Tage sind schon vergeben.Termin prüfen →

Ratgeber

Zeitplanfür euren Hochzeitstag

Die wichtigste Regel: Es gibt keine Regel. Ich habe schon viel erlebt und gesehen. Gestaltet euren Tag so, wie ihr ihn wollt!

So kann ein entspannter Tag aussehen, mit freier oder kirchlicher Trauung, Location und Feier im Anschluss. Tragt unten eure Trauungszeit ein, der Ablauf drumherum passt sich an. Nehmt ihn als grobe Orientierungshilfe für die zeitliche Einordnung: Wie lange dauert was und was passt gut hintereinander?

Eine kleine Hochzeit nur im Standesamt ist kompakter. Dafür gibt es mein Standesamt-Paket mit zwei Stunden.

Freie Trauung am Waldrand mit Pampasgras-Altar und weißen Stühlen, Hotel Waldhof auf Herrenland

Euer Zeitplan

Wann seht ihr euch zum ersten Mal?
Was ist euch nach der Trauung lieber?

Mit dem Ganztag (9 Stunden) bin ich von 12:30 bis 21:30 Uhr dabei, mit Ganztag+ (12 Stunden) bis 00:30 Uhr.

Diesen Zeitplan mit Anfrage schicken →

Der Tag im Überblick

  1. 10:30

    Styling

    Haare und Make-up dauern bei den Stylingprofis, mit denen ich zusammenarbeite, meist zwei Stunden oder weniger. Wenn sich noch jemand aus Familie oder Freundeskreis stylen lässt, kommt etwas dazu.

  2. 12:30

    Getting Ready

    Ich komme dazu: Outfits, Ringe, ein Glas Sekt mit den Liebsten. Kurze Fotos von Details entstehen nebenbei. Liegen eure Getting-Ready-Orte weit auseinander, plant dafür etwas mehr Zeit ein.

    Cyana mit ihren Freundinnen beim Getting Ready im Hotel Waldhof
  3. 13:45

    First Look

    Ihr seht euch zum ersten Mal, nur ihr zwei, ganz in Ruhe. Danach machen wir gleich ein paar Paarfotos. Alles zusammen rund 30 Minuten und die Aufregung ist danach meist wie weggeblasen. Rechtzeitig bevor die Gäste kommen, seid ihr entspannt zurück.

  4. 14:30

    Gäste kommen an

    Ankommen, Plätze finden, ein erstes Getränk. Oft begrüßt eine Person von euch in der zweiten Hälfte schon die Gäste, die andere kommt erst kurz vor Beginn dazu.

  5. 15:00

    Freie Trauung

    Mit Rede, Ringtausch und Ja-Wort. Danach Gratulation, gern mit Spalier, Seifenblasen oder Blüten.

    Henning steckt Kira den Ring an, freie Trauung Haus Anna Elbe
  6. ca.16:00

    Empfang

    Sekt, Canapés oder Kuchen und Zeit für Gespräche, oft draußen. Rund zwei lauschige Stunden, in denen ihr einfach mittendrin seid.

  7. ca.18:00

    Gruppenfotos

    Direkt bevor alle zum Essen hineingehen. So sind alle da und niemand muss gesucht werden. Mit einer vorab abgestimmten Liste von 5 bis 15 Konstellationen geht das schnell.

    Kira mit ihren Freundinnen, Gruppenbild Hochzeit Haus Anna Elbe
  8. ca.18:45

    Abendessen und Reden

    Begrüßung, dann die ersten Reden: Meist zwischen den Gängen oder vor dem Buffet, also vor dem Hauptgang. Lasst zwischen den Gängen etwas Luft, das entspannt den Abend.

    Die Gäste jubeln bei einer Rede, Hochzeit Jana und Sören
  9. ca.19:30

    Kurz zu zweit ins Abendlicht

    Zwischen Hauptgang und Dessert, wenn es gerade passt, hole ich euch spontan für rund 10 Minuten raus ins Abendlicht. Die Uhrzeit ist nur grob: Beim Essen passiert viel, es wird geredet, mal gespielt und es gibt auch mal Überraschungen. Ich passe den Moment ab, ihr verpasst nichts.

  10. ca.20:00

    Dessert

    Nach rund ein bis anderthalb Stunden Essen. Danach ist Platz für Spiele oder einen Film aus Familie und Freundeskreis. Kurze Beiträge halten die Stimmung oben.

    Die Hochzeitstorte wird angeschnitten
  11. ca.21:00

    Eröffnungstanz und Party

    Euer erster Tanz, dann ist die Tanzfläche offen. Wie lange ich bleibe, hängt vom Paket ab: Die Zeilen oben im Planer zeigen es.

    Eröffnungstanz unter Lampions, Gäste halten Wunderkerzen

Alle Zeiten sind grobe Richtwerte. Vor allem nach der Trauung ist der Tag in Bewegung: Reden, Spiele und Überraschungen verschieben vieles. Das ist gut so. Ich richte mich nach eurem Tag, nicht nach der Uhr.

Sieben Tipps für einen entspannten Ablauf

Fotos nebenbei, nicht im Mittelpunkt

Das Fotografieren sollte an eurem Tag aus meiner Sicht nicht im Fokus stehen. Darauf achte ich beim Timing: Das zweite Paarshooting dauert nur rund 10 Minuten während des Essens und die Gruppenfotos mit Familie und Freunden sind mit einer vorab abgestimmten Liste schnell erledigt. Die Kernzeiten eures Tages sollt ihr mit euren Liebsten genießen.

Puffer einplanen

Rechnet zu jedem Block 15 Minuten dazu. Verspätungen sind normal und mit Puffer merkt sie niemand.

Eine Person für den Ablauf

Eine Person aus eurem engsten Kreis behält den Zeitplan im Blick. Nur falls es sehr abdriftet, greift sie ein. So müsst ihr als Paar nicht darauf achten.

Liste für die Gruppenfotos

Schreibt die Konstellationen vorher auf, von der großen Gruppe bis zu den Eltern. Dann geht es schnell und keiner fehlt.

Abendlicht

Das schöne Abendlicht habe ich im Blick. Eine feste Zeit planen wir dafür nicht: Zwischen Hauptgang und Dessert hole ich euch spontan für rund 10 Minuten raus, wenn es gerade passt. Wählt oben euren Monat, dann seht ihr grob, wann in Hamburg die Sonne untergeht.

Trauung und Feier an zwei Orten

Kirche hier, Feier dort: Plant die Fahrt als eigenen Block ein und rechnet 15 Minuten dazu, bis alle angekommen sind. Ich fahre vor, damit ich bei eurer Ankunft schon da bin.

Ein Plan für Regen

Wir machen vorher einen Regen-Plan: Transparenter Schirm, Plätze drinnen oder einfach das Wetter ins Foto nehmen. Regen-Fotos sind oft die stärksten.

Mehr zu meinem Ablauf am Hochzeitstag: Hochzeitsfotograf Hamburg · Pakete und Preise · Häufige Fragen

Henning läuft mit seinem Trauzeugen zum Altar, kurz vor der freien Trauung

Kontakt

Euren Tag planen?

Im Videocall gehen wir euren Ablauf gemeinsam durch und ich sage euch, wo die schönsten Fotomomente liegen. Antwort meist innerhalb von 2 Stunden.

Eure Angaben nutze ich nur, um eure Anfrage zu beantworten. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

So geht’s weiter: Antwort meist in 2 Stunden, dann ein kurzer Videocall. Danach bekommt ihr euer Angebot mit Festpreis und ich halte euch den Termin 3 Tage kostenlos frei.

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